Кадровые вопросы

Трудовые отношения предполагают, что между работником и Университетом достигнута договоренность о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы, должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) и соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка.

Университет гарантирует работнику условия труда, которые предусмотрены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и(или у другого работодателя (внешнее совместительство).

Порядок оформления приема на работу в Университет

Шаг 1. Вы — наш будущий работник: оформляем прием

Вам необходимо успешно пройти собеседование с непосредственным руководителем, распечатать и заполнить бланк заявления о приеме на работу, согласовать его с руководителем структурного подразделения.

Шаг 2. Документы необходимые при приеме на работу

Для оформления приема на работу вам необходимо предоставить в отдел кадров соответствующие документы:

• Заявление о приеме на работу, подписанное руководителем структурного подразделения;
  
• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  
• Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (для совместителей заверенная копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности, справка с места работы с указанием графика работы);
  
• Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  
• Документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  
• Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующих специальных знаний или специальной подготовки;
  
• ИНН;
  
• Заключение о прохождении предварительного медицинского осмотра  (направление выдает служба охраны труда: г. Пермь, ул. Петропавловская, 26 каб. 111 тел. 217-19-29);
  
• Заключение о прохождении обязательного психиатрического освидетельствования (направление выдает служба охраны труда: г. Пермь, ул. Петропавловская, 26 каб. 111 тел. 217-19-29);
  
• Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Заявление на предоставлении справки можно подать на интернет портале gosuslugi.ru или в любом МФЦ.

Шаг 3. Оформление трудовых отношений

Кандидат для приема на работу на вакантную должность, после подготовки документов, необходимых при приеме на работу проходит:

• инструктаж по охране труда (г. Пермь, ул. Петропавловская, 26 каб. 111 тел. 217-19-29);
• инструктаж по пожарной безопасности (г. Пермь, ул. Петропавловская, д. 26а каб. 8 (1 этаж) тел. 217-19-26)
• инструктаж по ГО и ЧС (г. Пермь, ул. Петропавлоская, д. 26а  каб. 12 (2 этаж)
• инструктаж по безопасности (г. Пермь, ул. Петропавловская, д. 26 каб. 102 тел. 217-19-41)

Инструктажи проводятся каждый вторник с 9.00 часов до 12.00 часов и каждый четверг с 14.00 часов до 18.00 часов.

Осуществляет постановку на воинский учет (Постановка на воинский учет осуществляется ежедневно в военно-учетном столе: г. Пермь, ул. Петропавловская, 26 каб. 112б тел. 217-19-10).

Шаг 4. Подписание трудового договора

До подписания трудового договора необходимо ознакомится под роспись с локальными нормативными актами Университета и иными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (Устав, Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных, должностная инструкция и т.д.).

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Шаг 5. Приказ (распоряжение) о приеме на работу

После заключения трудового договора прием работника на работу оформляется приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику  под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Порядок оформления приема на работу по внутреннему совместительству

Шаг 1. Оформляем прием

Вам необходимо распечатать и заполнить бланк заявления о приеме на работу по внутреннему совместительству,  согласовать его с руководителем структурного подразделения.

Шаг 2. Документы необходимые при приеме на работу

Если вы оформляетесь по внутреннему совместительству на другую должность, необходимо предоставить в отдел кадров соответствующие документы:

• Заявление о приеме на работу, подписанное руководителем структурного подразделения;
  
• Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующих специальных знаний или специальной подготовки.
  

Шаг 3. Оформление трудовых отношений

Кандидат после подготовки документов, необходимых при приеме на работу по внутреннему совместительству проходит:

• инструктаж по охране труда (г. Пермь, ул. Петропавловская, 26 каб. 111 тел. 217-19-29);
• инструктаж по пожарной безопасности (г. Пермь, ул. Петропавловская, д. 26а каб. 8 (1 этаж) тел. 217-19-26).

Инструктажи проводятся каждый вторник с 9.00 часов до 12.00 часов и каждый четверг с 14.00 часов до 18.00 часов.

Шаг 4. Подписание трудового договора

До подписания трудового договора необходимо ознакомится под роспись с локальными нормативными актами Университета и иными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (Устав, Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных, должностная инструкция и т.д.).

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Шаг 5. Приказ (распоряжение) о приеме на работу

После заключения трудового договора прием работника на работу оформляется приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику  под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). Перевод на другую работу допускается на основании письменного согласия работника.

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Порядок оформления перевода

Шаг 1. Оформляем перевод

Вам необходимо распечатать и заполнить бланк заявления о переводе на другую работу,  согласовать его с руководителем структурного подразделения.

Шаг 2. Документы необходимые при переводе на другую работу

При переводе на другую работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки Вам необходимо предоставить документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний.

 При переводе на другую работу Вам может понадобиться:

• Заключение о прохождении предварительного медицинского осмотра  (направление выдает служба охраны труда: г. Пермь, ул. Петропавловская, 26 каб. 111 тел. 217-19-29);
• Заключение о прохождении обязательного психиатрического освидетельствования (направление выдает служба охраны труда: г. Пермь, ул. Петропавловская, 26 каб. 111 тел. 217-19-29).

Шаг 3. Оформление трудовых отношений

Кандидату при переводе на другую должность или в другое структурное подразделение необходимо пройти:

• инструктаж по охране труда (г. Пермь, ул. Петропавловская, 26 каб. 111 тел. 217-19-29);
• инструктаж по пожарной безопасности (г. Пермь, ул. Петропавловская, д. 26а каб. 8 (1 этаж) тел. 217-19-26).

Инструктажи проводятся каждый вторник с 9.00 часов до 12.00 часов и каждый четверг с 14.00 часов до 18.00 часов.

Шаг 4. Подписание трудового договора

До подписания дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо ознакомится под роспись с локальными нормативными актами Университета и иными нормативными актами, непосредственно связанными с Вашей новой трудовой деятельностью (Правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, должностная инструкция и т.д.).

Дополнительное соглашение к трудовому договору заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Шаг 5. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе оформляется приказ. Приказ о переводе на другую работу объявляется работнику под роспись.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, проработавшим  в Университете непрерывно шесть месяцев. По соглашению сторон отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Ежегодно работнику предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней в год.

Педагогическим работникам полагается ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней.
 
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы Вы можете  взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

Если Вы новый работник и устроились на работу уже после начала года, на который утвержден  график отпусков, то Вам необходимо оформлять и согласовывать заявления на предоставление  отпуска до утверждения нового графика на следующий календарный год.

Общая продолжительность отпуска складывается из ежегодного основного оплачиваемого (не  менее 28 календарных дней) и дополнительных оплачиваемых отпусков (конкретная  продолжительность зависит от условий труда).

Вы можете единовременно воспользоваться всеми полагающимися отпусками (основным и  дополнительными) или отдыхать несколько раз в году. При этом хотя бы одна из частей  разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Если Вы работаете в Университете по совместительству, то ежегодный оплачиваемый отпуск  предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Для оформления отпуска предоставьте руководителю документ, подтверждающий факт отпуска  по основной работе (например: справку или копию приказа о предоставлении отпуска).

Если период отпуска на работе по совместительству короче, чем по основной работе, Вы  можете компенсировать недостающую часть дней, оформив отпуск без сохранения зарплаты.  Для этого напишите заявление о предоставлении такого отпуска, согласуйте с непосредственным руководителем и передайте в отдел кадров.

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за работу в особых  условиях. Дополнительный отпуск можно использовать как отдельно, так и присоединив к основному  отпуску.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков на следующий календарный год  определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым ректором Университета с учетом мнения ППО ПГМУ Профсоюза работников здравоохранения не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При его  составлении учитываются Ваши пожелания. График отпусков обязателен как для работодателя,  так и для Вас. При взаимном согласии в график отпусков впоследствии могут быть внесены изменения.

По договоренности с руководителем Вы можете перенести отпуск на другой срок. Для этого напишите заявление с указанием причины переноса отпуска.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по Вашему письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. Для этого напишите заявление о предоставлении такого отпуска, согласуйте с  непосредственным руководителем и передайте в отдел кадров.

При наступлении болезни и невозможности выйти на работу следует уведомить об этом непосредственного руководителя в первый день отсутствия.

Обратитесь к врачу за оказанием квалифицированной помощи и оформлением листка нетрудоспособности. Дни болезни, которые не войдут в период болезни, указанный в листке нетрудоспособности, оплате не подлежат. Справка или иной документ о посещении врача не является аналогом листка нетрудоспособности. Такие справки подтвердят уважительность причины отсутствия на работе, но не будут оплачены. Если вы обращаетесь за медицинской помощью после  окончания рабочего дня (смены), попросите оформить листок нетрудоспособности со следующего  календарного дня (п. 12  Приказа Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н "Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации")

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является листок нетрудоспособности, сформированный, размещенный в информационной системе в форме электронного документа и подписанный УКЭП медицинского работника и медицинской организации. По вашему желанию медицинская организация может выдать выписку из электронного больничного по утвержденной форме.

В случае наступления временной нетрудоспособности, в период вашего ежегодного оплачиваемого отпуска, он должен быть продлен или перенесен на другой срок. Заявление о продлении или переносе отпуска работник обязан предоставить в отдел кадров в течение 2-х рабочих дней после окончания листка нетрудоспособности.

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Работник направляется в служебную командировку на основании утвержденного плана командировок на соответствующий финансовый год, в который внесено соответствующее мероприятие.

Порядок направления работника в служебную командировку, этапы оформления, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебной командировкой Вы можете узнать, ознакомившись с «Положением о служебных командировках работников ФГБОУ ВО ПГМУ им. академика Е.А. Вагнера Минздрава России», утвержденным решением ученого совета от 28.02.2024 года протокол № 2.

Порядок оформления служебной командировки

Шаг 1. Ваша командировка утверждена в плане

Вам необходимо не менее чем за 14 календарных дней до даты начала командировки оформить, согласовать и передать служебную записку в отдел кадров.

С Планом служебных командировок можно ознакомиться в отделе кадров (ул. Петропавловская, 26 каб.113 тел 217-19-08).

Шаг 2. Подписание решения о командировании

Работник является направленным в командировку только при подписании решения о командировании.

Подписание решения о командировании, осуществляется командируемым работником не позднее 6 рабочих дней с даты предоставления служебной записки в отдел кадров.

Шаг 3. Аванс на командировочные расходы

Получить аванс на командировочные расходы Вы можете при наличии утвержденного Решения о командировании и заявления на выдачу аванса.

Заявление на выдачу аванса на командировочные расходы необходимо оформить в каб. 204 (ул. Петропавловская, д. 26 тел. 217-21-22).

Шаг 4. Отчет о командировке

По возвращении из командировки работник в течение 3 (трех) рабочих дней обязан предоставить в бухгалтерию полный комплект документов, подтверждающих расходы, произведенные во время служебной командировки и краткий отчет о выполненной работе в командировке.

При возникновении внеплановой командировки оформить и согласовать служебную записку необходимо в течение 2 рабочих дней.

Прекращение трудовых отношений с работниками осуществляется  только по основаниям и в порядке, предусмотренным трудовым законодательством РФ.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом в письменной форме не позднее, чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения отделом кадров Университета заявления работника об увольнении, согласованного с руководителем структурного подразделения.

При получении заявления об увольнении отдел кадров выдает работнику обходной лист. Работник обязан в день прекращения трудового договора предоставить подписанный обходной лист в отдел кадров.

По соглашению между Работником и Университетом трудовой договор, может быть, расторгнут до истечения срока предупреждения об увольнении.

При высвобождении вследствие сокращения штата или численности работнику может быть предоставлена другая работа при наличии в Университете вакантных должностей либо трудовой договор с ним расторгается.

Прекращение трудового договора оформляется приказом по личному составу. С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

В день прекращения трудового договора отдел кадров выдает работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ). Бухгалтерия производит с работником расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с действующим трудовым законодательством, сохранялось место работы (должность).